Excel

Что такое сводная диаграмма

What Is Pivot Chart

Рабочий лист прилагается к онлайн-видео обучение .

В этом видео мы познакомимся с сводными диаграммами.



Сводные диаграммы позволяют быстро анализировать большие объемы несводимых данных различными способами.

В отличие от обычных диаграмм, сводные диаграммы можно использовать для построения данных с сотнями или тысячами строк.





Например, на этом листе у меня есть данные о заказах от оптовой компании по производству шоколада за период 2 года, почти в 2000 строках данных.

Чтобы представить идею сводной диаграммы, я сначала создам обычную диаграмму.



Допустим, я хочу суммировать продажи по штатам. На втором листе я построил небольшую сводную таблицу, в которой используется функция СУММЕСЛИМН, чтобы получить общий объем продаж для каждого штата.

Вы можете увидеть, как формула суммирует продажи, используя значения из столбца B в качестве критериев.

Теперь, если я вставляю столбчатую диаграмму с использованием этих данных, данные, используемые для построения диаграммы, поступают непосредственно из ячеек, выбранных в качестве исходных данных.

[Вставить диаграмму]

Если я временно изменяю значение в диапазоне данных, диаграмма обновляется немедленно.

Теперь позвольте мне создать сводную диаграмму, которая показывает ту же сводку.

Я начну с размещения курсора в любом месте данных, а затем щелкну «Рекомендуемые диаграммы».

Появится знакомое окно с предварительным просмотром диаграмм.

Но обратите внимание, что для большинства параметров теперь отображается небольшой значок в правом верхнем углу. Этот значок представляет собой сводную диаграмму.

У нас есть варианты продаж по штатам, количество по штатам, количество по городу и т. Д.

Когда я выбираю продажи по штатам, Excel создает сводную таблицу и вставляет диаграмму за один шаг.

Обратите внимание, что эта диаграмма такая же, как и та, которую я создал вручную с помощью функции СУММЕСЛИМН. Но на этот раз я не использовал никаких формул. Все вычисления обрабатываются сводной таблицей.

При создании сводной диаграммы важно понимать, что данные, используемые для построения диаграммы, поступают из сводной таблицы.

Сначала это может показаться вам сложным, но это дает много действительно существенных преимуществ, поскольку сводные таблицы являются гибкими и мощными механизмами отчетности.

Например, я легко могу отсортировать штаты по продажам.

Затем я могу применить фильтр, чтобы показать только 5 лучших штатов по продажам.

Немного поработав, я могу добавить поле даты и разбить продажи по годам.

как сослаться на лист в Excel

Все это делается путем манипулирования сводной диаграммой или сводной таблицей, которые синхронизируются друг с другом.

Нет необходимости вводить или обновлять формулы.



^