В этом видео мы рассмотрим, как применить условное форматирование к таблице с формулой.
Здесь у нас есть таблица, содержащая данные о сотрудниках.
Допустим, мы хотим выделить в этой таблице людей, принадлежащих к группе A.
Условное форматирование хорошо работает в таблице, но вы не можете использовать структурированные ссылки напрямую при создании правила.
Я воспользуюсь вспомогательной колонкой, чтобы проиллюстрировать это.
Чтобы выделить людей в группе A с помощью структурированных ссылок, мы хотели бы использовать такую формулу:
= Таблица1 [@Group] = 'А'
В переводе это означает: значение в текущей строке столбца «Группа» равно «А».
как удалить специальные символы из Excel
Вы можете видеть, что формула возвращает ИСТИНА для всех строк, в которых используется группа А, и ЛОЖЬ для любой другой группы.
Однако, если я попытаюсь использовать эту формулу для определения правила условного форматирования, Excel будет жаловаться,
Это связано с тем, что структурированные ссылки не распознаются внутри правила условного форматирования.
Обходной путь - использовать обычные ссылки. В этом случае мне нужно использовать:
как добавить вкладку разработчика Excel
F5 равно A, столбец F заблокирован.
= $ F5 = 'А'
Это позволяет формуле выделять всю строку.
Теперь я воспользуюсь этой формулой для создания правила условного форматирования.
Как видите, правило правильно выделяет сотрудников в группе A.
Несмотря на то, что мы не можем использовать структурированные ссылки, мы все равно получаем некоторую выгоду от использования таблицы, потому что Excel будет отслеживать диапазон таблицы.
Если я добавляю новые данные в таблицу, таблица расширяется, и Excel автоматически расширяет правило условного форматирования, чтобы охватить весь диапазон.
Я могу проверить это, проверив диапазон внутри правила.
Затем я немного расширю правило, чтобы сделать рабочий лист более интерактивным.
Сначала я помещу 'A в ячейку F2, а затем отредактирую формулу, чтобы она ссылалась на F2.
excel подсчитать количество букв в ячейке
Таким образом, пользователь может изменить выделенную группу в любое время.
Обратите внимание, что по умолчанию Excel использует абсолютную ссылку, что нам и нужно в данном случае.
Вернувшись на рабочий лист, теперь я могу изменить значение в F2 на любую допустимую группу, и Excel автоматически выделит соответствующие строки.