Excel

Формула условного форматирования в таблице

Conditional Formatting Formula Table

Рабочий лист включен в онлайн видео обучение .

В этом видео мы рассмотрим, как применить условное форматирование к таблице с формулой.





Здесь у нас есть таблица, содержащая данные о сотрудниках.

Допустим, мы хотим выделить в этой таблице людей, принадлежащих к группе A.





Условное форматирование хорошо работает в таблице, но вы не можете использовать структурированные ссылки напрямую при создании правила.

Я воспользуюсь вспомогательной колонкой, чтобы проиллюстрировать это.



Чтобы выделить людей в группе A с помощью структурированных ссылок, мы хотели бы использовать такую ​​формулу:

= Таблица1 [@Group] = 'А'

В переводе это означает: значение в текущей строке столбца «Группа» равно «А».

как удалить специальные символы из Excel

Вы можете видеть, что формула возвращает ИСТИНА для всех строк, в которых используется группа А, и ЛОЖЬ для любой другой группы.

Однако, если я попытаюсь использовать эту формулу для определения правила условного форматирования, Excel будет жаловаться,

Это связано с тем, что структурированные ссылки не распознаются внутри правила условного форматирования.

Обходной путь - использовать обычные ссылки. В этом случае мне нужно использовать:

как добавить вкладку разработчика Excel

F5 равно A, столбец F заблокирован.

= $ F5 = 'А'

Это позволяет формуле выделять всю строку.

Теперь я воспользуюсь этой формулой для создания правила условного форматирования.

Как видите, правило правильно выделяет сотрудников в группе A.

Несмотря на то, что мы не можем использовать структурированные ссылки, мы все равно получаем некоторую выгоду от использования таблицы, потому что Excel будет отслеживать диапазон таблицы.

Если я добавляю новые данные в таблицу, таблица расширяется, и Excel автоматически расширяет правило условного форматирования, чтобы охватить весь диапазон.

Я могу проверить это, проверив диапазон внутри правила.

Затем я немного расширю правило, чтобы сделать рабочий лист более интерактивным.

Сначала я помещу 'A в ячейку F2, а затем отредактирую формулу, чтобы она ссылалась на F2.

excel подсчитать количество букв в ячейке

Таким образом, пользователь может изменить выделенную группу в любое время.

Обратите внимание, что по умолчанию Excel использует абсолютную ссылку, что нам и нужно в данном случае.

Вернувшись на рабочий лист, теперь я могу изменить значение в F2 на любую допустимую группу, и Excel автоматически выделит соответствующие строки.



^